━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　メールマガジン　中堅・中小企業経営者のためのＩＴ活用Ｑ＆Ａ

　　　　　　　　　　　　　　　2002/08/21（第３水曜日発行）　738 部

　第26回　出張先での電子メールチェック
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


突然ですが、今回から第３水曜日発行とさせていただきます。
何卒ご了承のほどお願いいたします。


□
□　ご挨拶
□

みなさま、こんにちは。
ご購読いただきまして誠にありがとうございます。

初めてのみなさま、数あるメールマガジンの中から選んでくださり、ありがと
うございます。
本メールマガジンは、バックナンバー http://surv.tripod.co.jp/ も公開して
おります。第１回からお読みになられると、より一層楽しめると思いますので、
ぜひご覧ください。


■
□　出張先での電子メールチェック方法は？
■

業務のやりとりの多くを電子メールで行っている経営者からの質問です。

１日に受け取る電子メールの数は、数十件。
緊急のものはそれほど無いし、そんなときは電話する。だから、ちょっとした
外出なら帰社後にメールチェックすれば十分間に合う。

でも、出張時はそうも言っていられない。できれば、１日１〜２回はメールを
チェックしたい。

以前はノートパソコンを持って出張していたが、他の仕事で使うならまだしも、
電子メールだけのために持ち歩くのもわずらわしい。

何か良い方法無いの？


□
■　一般的なアドバイス
□

こんなとき、一般的には次のようなアドバイスになるのではないでしょうか？

(a) Ｗｅｂベースのグループウェアを導入しましょう。どこからでもアクセス
    できますし、セキュリティも万全ですよ。

(b) ＰＤＡを導入しましょう。持ち歩きに便利ですよ。

(c) すべて携帯電話に転送しましょう。パソコンが無くても読むことができま
    すし、ほとんど費用もかかりませんよ。

さて、みなさんは、どれにしますか？

上記いずれの方法も、おすすめです。
ただ、電子メールだけのために(a)(b)を導入するのは、ちょっとオーバーな気
もしないではありません。

また、(c)は便利ですが、
　・一日数十回メール受信音が鳴る（ブルブルする）のは、ちょっとわずらわ
　　しい
　・相手はパソコンメールへ送っているつもりなので、どうしてもメールが長
　　くなり、しかも読みにくい。
　・携帯電話のメールボックスは、すぐに満杯になってしまい、その警告メッ
　　セージが、本人だけでなくメールの送り主にも送られてしまう。
　　（送り主に迷惑がかかります。）
といった問題点もあります。


□
■　フリーメールを使うという手もあります
□

そこで弊社では、フリーのＷｅｂメールの使用をおすすめしています。

手順としては、

(1) 大手ポータルサイトで、個人用フリー（無料）メールアドレスを取得する

(2) 通常使っているメールアドレスから、そのフリーメールアドレスへ自動的
    にコピーが送られるように、メールシステムの設定をする

(3) 普段は、今までどおりに通常のメールアドレスを使う

(4) 大事なメールを送るときのみ、フリーメールアドレスに「CC:」しておく

(5) 出張時は、出張先でパソコンが使えるところを探し、そこでＷｅｂメール
    を見る

といった感じになります。

ちなみに出張先でのパソコン確保方法としては、例えば、

　・ホテルのビジネスセンター
　・ＯＡショップやレンタルスペースの貸パソコン
　・パソコンショップのデモコーナー
　　（最近、キボードを取り払っているところが多くて、厳しいですけど）
　・インターネットが使えるマンガ喫茶
　・出張先でちょっとだけ使わせてもらう

などがあります。

非常に裏ワザ的ではありますが、追加コストはゼロですので、ぜひお試しくだ
さい。


□
□　質問、相談お待ちしております
□

本メルマガは、読者のみなさまから寄せられる質問や相談を一般的・汎用的に
アレンジして紹介し、できる限り双方向性の高いメールマガジンを目指します。

連絡は、 http://www.surv.co.jp/research/formmail.html から、または下記
項目を明記のうえ、webmaster-kj@surv.co.jp へお願いします。
　・タイトル（必須）：質問／相談／その他
　・お名前（必須）
　・電子メールアドレス（必須）
　・貴社名（必須）
　・部署名
　・貴社（部署）所在地
　・貴社ＵＲＬ
　・内容（必須）

ご連絡お待ちしております。

なお、個別（直接）の相談につきましては、その旨タイトルに明記していただ
ければ、追ってこちらから連絡をさせていただきます。


――――――――――――　登録／解除の方法　―――――――――――――
メールマガジン「中小企業経営者のための、インターネット活用Ｑ＆Ａ」は、
http://surv.tripod.co.jp/ によりいつでも登録／解除可能です
―――――――――――――――――――――――――――――――――――

━━━━━━━━━━━━━━━　感　謝　━━━━━━━━━━━━━━━
発行：中小企業ＩＴ活用研究会　http://www.surv.co.jp/research/
　　：有限会社サーブ　　　　　http://www.surv.co.jp/
　　：質問：相談連絡先　　　　webmaster-kj@surv.co.jp
ＩＤ：0000063889
発行システム　：『まぐまぐ』　http://www.mag2.com/
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
　　　※転載・複写の際は、恐れ入りますが、事前にご連絡ください。
　　　　Copyright (C) 2000-2002 SURV Co., Ltd. All rights reserved.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━