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　メールマガジン　中堅・中小企業経営者のためのＩＴ活用Ｑ＆Ａ

　　　　　　　　　　　　　　　2002/11/20（毎月第３週目発行）　752 部

　第29回　電子メールの内容を保存しておく方法
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□　ご挨拶
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みなさま、こんにちは。
ご購読いただきまして誠にありがとうございます。

初めてのみなさま、数あるメールマガジンの中から選んでくださり、ありがと
うございます。
本メールマガジンは、バックナンバー http://surv.tripod.co.jp/ も公開し
ております。第１回からお読みになられると、より一層楽しめると思いますの
で、ぜひご覧ください。


■
□　質問
■

最近、仕事のやりとりを電子メールですることが多くなった。
そのなかには重要なことや、後々まで取っておきたい内容もある。

もし万が一、電子メールソフトが動かなくなったり、パソコンが動かなくなっ
てしまったら、タイヘンなことになる。
電子メールの内容を保存しておく、うまい方法は何？


□
■　基本から
□

まず基本的には、お使いの電子メールソフトのマニュアルやヘルプを調べるの
が一番です。

例えば、Outlook Express 5 または Outlook Express 6 であれば、

　マイクロソフト サポート技術情報 - JP412978
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP412978

に『[OE5]Outlook Expressのメールデータのバックアップをとる方法』という
タイトルで、

　・メール データのバックアップをとる
　・バックアップしたメール データを Outlook Express 5 で読み込む
　・補足：より簡単なバックアップ方法

が掲載されていますので、ご覧ください。
（著作権があるので、ここでは記しません。）

他のソフトでも類似の情報が必ずあると思われますので、ぜひ調べてみましょ
う。

定期的に、別の媒体（フロッピィーディスクやCD-Rなど）や別のパソコンに
バックアップしておけば、万が一のときも安心です。


□
■　リアルタイムにバックアップするには？
□

定期的なバックアップは必須ですが、例えば、

　(1) 昨晩バックアップした
　(2) 今朝何件か電子メールのやりとりした
　(3) お昼にパソコンが壊れた

といった場合、今朝の電子メールはバックアップしていませんので、残念なが
ら復元できません。

１週間に１回とか１ヶ月に１回のバックアップであれば、その間の電子メール
内容は復元できないのですから、もっと悲惨です。

やはりリアルタイムにバックアップしなければ・・・

ということでお勧めしているのが、別の電子メールアドレスに転送する方法で、
ざっと、次のようになります。

【準備】
　・普段使う電子メールアドレス　　　　：main@surv.co.jp
　・バックアップ用の電子メールアドレス：sub@surv.co.jp
　・main@surv.co.jp に届いた電子メールは自動的に sub@surv.co.jp にも
　　コピー転送されるよう設定

【受信】
　・特に意識せずに main@surv.co.jp を使用
　・万が一のときは sub@surv.co.jp を受信すれば、同じ内容の電子メールが
　　そのまま届きます

【送信】
　・電子メールを送るときは、常に「bcc:sub@surv.co.jp」を設定する
　・万が一のときは sub@surv.co.jp を受信すれば、同じ内容の電子メールが
　　そのまま届きます

あとは、メールボックスが溢れないよう、定期バックアップが済んだ分を削除
していけば良いのです。

ちなみに、プロバイダの契約で電子メールアドレスが増える分だけ追加の費用
がかかってしまうという場合は、 http://www.surv.co.jp/mall/free.htm で
「無料のメールアドレス」がもらえるサービスを紹介していますので、ご利用
ください。


□
■　テキストデータに保存しておくと楽です
□

最後にもう１つ。

せっかく定期的にバックアップしても、データ形式がその電子メールソフトの
独自形式だと、そのソフトがインストールされていないパソコンでは読むこと
ができません。

そこで、定期バックアップとは別に、どんなパソコンでも読むことができる
「テキスト形式のデータ」にして保存しておくこともお勧めします。

どうしても保存しておきたいものが少ない場合は、その都度、テキストファイ
ルにコピー＆ペーストしても良いでしょうし、数が多い場合は、次のような
専用ソフトを使うのも手です。

OE5Mail to Text  
Microsoft Outlook Express5,6のメールをテキストデータファイルに一括変換 
動作OS：WindowsXP　Windows98　Windows95
動作機種：汎用
ソフトの種類：シェアウェア 600円
作者：大久保 雄一　氏
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se237753.html

Outlook Express テキスト化ツール【DbxConv】
Outlook Expressメールをテキスト保存/添付ファイル一括抽出/アドレス抽出 
動作OS：WindowsXP　WindowsMe　Windows2000　Windows98
動作機種：汎用
ソフトの種類：シェアウェア 1,200円
作者：藤井 卓哉　氏
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se235777.html

どちらのソフトも、この価格でこの機能は素晴らしいのですが、ビジネスで
使うにはちょっと物足りない気もします。

もし、同種のソフトで何か良いものをご存知の方がいらしゃいましたら、教え
ていただければ幸いです。


□
□　質問、相談お待ちしております
□

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　・お名前（必須）
　・電子メールアドレス（必須）
　・貴社名（必須）
　・部署名
　・貴社（部署）所在地
　・貴社ＵＲＬ
　・内容（必須）

ご連絡お待ちしております。

なお、個別（直接）の相談につきましては、その旨タイトルに明記していただ
ければ、追ってこちらから連絡をさせていただきます。


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