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メールマガジン 中堅・中小企業経営者のためのIT活用Q&A
2003/03/19(毎月第3週目発行) 782 部
第33回 どれくらいの企業規模から専任システム担当者が必要か?
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□ ご挨拶
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みなさま、こんにちは。
ご購読いただきまして誠にありがとうございます。
初めてのみなさま、数あるメールマガジンの中から選んでくださり、ありがと
うございます。
本メールマガジンは、バックナンバー http://www.surv.co.jp/mag/kat/ も
公開しております。第1回からお読みになられると、より一層楽しめると思い
ますので、ぜひご覧ください。
■
□ 質問
■
先日、インターネット回線をIDSNからADSLに替えたら、ネットバンキ
ングができなくなってしまい、復旧にもかなり時間がかかってしまった。
二度とこういった事態を繰り返さないためにも、専任のシステム担当者の必要
性を感じている。
一般に、どれくらいの規模以上の会社が、そういった部署を設けている?
□
■ 企業規模からは判断できない
□
質問は、大企業の「システム部」の小型版をイメージしておられるようですが、
・社員が何名になったら何名の専任システム担当者が必要
・売り上げが何億円を超えたらシステム専任部署が必要
といったことは、一概に言えるものではありません。
(もし言う人がいたら、おそらく根拠の無い「あてずっぽう」のはずです。)
その会社の業種、仕事の仕組みや実際の流れ、社員のIT活用能力、現在の
社内外のITインフラ、といったものから総合的に判断するしかないのです。
また最近は、大企業でさえシステム部門を切り離す傾向にあるということも
知っておきましょう。この場合、社内に残るのは、極端な話
・こんなことがしたい、それに適するシステム何かある?
・このシステム、今こんな問題があるけど、こうすることできない?
と質問を投げかけるユーザのみ。それに対する解決策は、別会社になった
旧システム部門が「提案」や「アドバイス」そしてときには「代行」する形に
なります。
(現状は、なかなかそこまでいっていないようですが。)
□
■ 外部との役割分担を考えてみましょう
□
仮に社内から選抜してシステム部門をつくったとしても、一人前に育てるには
時間がかかりますし、社外からそれなりのスキルの人材をヘッドハンティング
したら、それこそ「超高給」集団になってしまいます。
そこで、
〇社内では
・こんなことがしたい、それに適するシステム何かある?
・このシステム、今こんな問題があるけど、こうすることできない?
といった「質問を投げかけられる」能力(現状に何の問題も感じなかった
り、それなりの動向を知らなければ質問さえできません)や、ITを使い
こなす能力、そして提案の良否を判断できる能力を養う。
〇そして質問に対する解決策は、外部の業者から提案やアドバイスを受ける。
といった役割分担を考えてみてはいかがでしょうか?
これなら通常業務の延長ですので、それほど混乱することも無いはずですし、
コストも抑えることができます。
□
■ 外部の業者と役割分担する場合の注意点
□
外部の業者と役割分担する場合の注意点は、次のとおりです。
・上記の「質問を投げかけられる」能力を全社員が磨かなければ、いつまで
たっても何も変わりません
・外部の業者には、可能な限り自社の情報を提供しなければ、適切な提案は
望めません
よって、できれば定期的な相談の場を設けたほうが良いでしょう
弊社でも、
・非常勤CIO(情報統括責任者)
・非常勤システム担当
というサービスメニューを用意していますので、関心のある方はお問合せいた
だければ幸いです。
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□ 質問、相談お待ちしております
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・貴社(部署)所在地
・貴社URL
・内容(必須)
ご連絡お待ちしております。
なお、個別(直接)の相談につきましては、その旨タイトルに明記していただ
ければ、追ってこちらから連絡をさせていただきます。
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□ おまけ
■
ここまで読んでくださって、ありがとうございます。
本メルマガのテーマとは全然関係無いのですが、先日テレビで観て、考えさせ
られた話です。
・パーソナリティ形成の約50%は、遺伝子によるらしい。
・ドーパミンに関わる遺伝子の研究によると、日本人は新奇性追求の傾向が
強くないらしい。
・セロトニンに関わる遺伝子の研究によると、日本人は慎重、臆病な傾向に
あるらしい。
・国民性や起業率の多い少ないも、これで説明できる?
興味がある方は、上記のキーワードでインターネット検索してみましょう。
結構情報が多いですよ。
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